Excel允许用户设置默认的文件夹,其作用是打开或保存文件时,可以让用户节省导航到目标文件夹的操作,但Excel只允许用户设置一个默认文件夹。现在,用户将通过另一种方法,来将自己经常要使用的多个文件夹一起指定为Excel的默认文件夹。具体操作步骤。
图1 新建快捷方式
2、在“创建快捷方式”向导的“想为哪个对象创建快捷方式?”页面中,假设用户的一个常用文件夹为“D:\我的工作\其他事务\客户信息”,那么,在“请键入对象的位置”文本框中,输入“"C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\Excel.exe" /p "D:\我的工作\其他事务\客户信息"”,。
图2 指定快捷方式的目标
3、单击【下一步】按钮,进入“想将快捷方式命名为什么?”页面,在“键入该快捷方式的名称”文本框中,输入一个贴切的名称,此处为“”客户信息”文件夹”,。
Excel中创建具有垂直背景条的折线图的方法
在Excel中,可以通过格式化的方式,为图表设置漂亮的背景。除此之外,我们还可以借助一些技巧,来为部分图表区域添加背景,从而将图表横向或纵向划分为几个不同的数据区域。这样,不仅可以用直观的方式观察数据所在的区间,而且还可以使图表具有独特的视觉效果。 若要创建具有垂直背景条的折线图,则可以按照。 图1 创建&ldquo
图3 指定快捷方式的显示名称
4、单击【完成】按钮,关闭该向导并完成快捷方式的创建。当双击该快捷方式启动Excel并进行保存(或打开)操作时,默认的文件夹就变成了用户在快捷方式中设置的文件夹,。
图4 使用默认文件夹
5、复制该快捷方式,并通过“文件夹属性”对话框的“快捷方式”选项卡,来更改“目标”文本框的设置,就可以快速得到设置为另一个默认文件夹的快捷方式,。
图5 通过多个快捷方式来实现多个默认文件夹设置
使用Excel中“数据透视图”功能显示可视化图形的方法
数据透视表带给了销售经理小刘不少惊喜,但是,枯燥的数据无论。 图1 创建数据透视图 2. 在随即打开的“插入图表”对话框中,选择“柱形图”中的“堆积柱形图”类型,。 图2 选择图形 3. 单击【确定】按钮关闭“插入图表”