汇总数据时,我们要进行大量的复制与粘贴,由于内容来源不一样,最后粘贴的内容五花八门,有碍观瞻。
如图:字体、字号、字形、行距、对齐方式各不一样。问:那怎样快速统一文档中的内容呢?
图1
一、统一字体、字号、字形
全选,点击相应功能按钮
图2
二、统一对齐方式
全选,点击【上下居中】、【左对齐】
图3
效果如图所示:
WPS不清楚文档的位置,导致无法重新命名,怎么办
当打开的文档较多时,有时候记不清文档的位置,导致无法重新命名。怎么办?1.把光标指向文档名,直到出现文档的位置。如图所示:2.点击文档的位置E:张光明3.当进入新的界面时,点击
图4
三、统一行高
1.全选,拖动行高到适当的位置
2.释放鼠标,行高自动相同
图5
效果如图所示:
图6
四、清除空字符串
1.点击黄色的感叹号
2.点击【转换为数字】
图7
结语:
- Excel表格中的列宽无需统一,因为列宽与文本的长短有关。
- 对齐方式很容易忘记统一,要特别注意。
- 如果只有部分内容不一样,可以使用格式刷。如果格式刷失灵,则先清除单元格格式。
WPS打开的文档名称显示不全,还有必要回到原位置看吗
打开的文档有时候文件名显示不全,有必要关闭文档再回到原位置查看吗?如图所示:原因:文档名太长,只显示头尾解决方法:把光标放在文档名上,稍等片刻,即可全部显示。这种操作